Informativa Privacy GDPR

Informativa al cliente e/o a coloro che per motivazioni diverse conferiscono dati personali agli addetti
alla corrispondenza e all’accoglienza dell’ Hotel Verdeborgo (Grottaferrata-RM)
Gentile Utente/Cliente,
ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 679 del
2016), desideriamo informarla che i trattamenti dei suoi dati personali, di quelli dei suoi familiari e/o di
quelli degli appartenenti al suo gruppo sono effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e
tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti.
I trattamenti sono effettuati anche con l’ausilio di mezzi informatici per le seguenti finalità:
1) per acquisire e confermare la sua prenotazione di servizi di alloggio, di ristorazione, di servizi
accessori, e per fornire i servizi richiesti. Trattandosi di trattamenti necessari per la definizione
dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione, non è richiesto il suo consenso, tranne nel
caso in cui siano conferiti dati particolari, cosiddetti sensibili. In caso di rifiuto a conferire i dati
personali, non potremo confermare la prenotazione o fornirle i servizi richiesti. Il trattamento cesserà
alla sua partenza, ma alcuni suoi dati personali potranno o dovranno continuare ad essere trattati per
le finalità e con le modalità indicate nei punti successivi;
2) per adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D.
18.6.1931 n. 773) che ci impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità
dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013). Il
conferimento dei dati è obbligatorio e non richiede il suo consenso, ed in caso di rifiuto a fornirli non
potremo ospitarla nella nostra struttura. I dati acquisiti per tale finalità non vengono da noi conservati,
a meno che non ci fornisca il consenso alla conservazione come previsto al punto 4;
3) per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per tali finalità il trattamento è
effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso. I dati sono trattati da noi e da nostri incaricati, e
vengono comunicati all’esterno solo in adempimento ad obblighi di legge. In caso di rifiuto a conferire i
dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirle i servizi richiesti. I dati acquisiti
per tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni, e
anche oltre in caso di accertamenti fiscali);
4) per accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso la nostra
struttura e per conoscere il suo livello di gradimento dei nostri servizi. Per tale finalità, previa
acquisizione del suo consenso revocabile in qualsiasi momento, i suoi dati saranno conservati per il
periodo massimo di 58 mesi e saranno utilizzati quando sarà nuovamente nostro ospite per le finalità di
cui ai punti precedenti;
5) per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati durante il suo
soggiorno. Per tale finalità è necessario il suo consenso. Potrà revocare il consenso in qualsiasi
momento. Il trattamento cesserà comunque alla sua partenza;
6) per inviarle nostri messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate. Per
tale finalità, previa acquisizione del suo consenso, i suoi dati saranno conservati per il periodo massimo
di 58 mesi e non saranno comunicati a terzi. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento;
7) inoltre, per ulteriori finalità quali replicare direttamente ai riferimenti fornitici mediante l’invio ai
nostri indirizzi di documenti (Curriculum Vitae, offerte di collaborazione, proposte  commerciali)
espressamente autorizzati alla conservazione, come previsto al punto 4.

  •  La informiamo pertanto, più esattamente, che il Regolamento europeo le riconosce alcuni diritti, tra
    cui il diritto di accesso e di rettifica, o di cancellazione o di limitazione o di opposizione al
    trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, se ed in quanto applicabili (articoli da 15 a 22 del
  • Regolamento UE n. 679 del 2016). Può inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo, secondo le
    procedure previste dalla normativa vigente.

 Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a lei riconosciuti dal Regolamento
europeo, potrà rivolgersi al Titolare del trattamento: Hotel Verdeborgo Via Anangnina, 10-
Grottaferrata (RM) tel.0694540401
info@hotelverdeborgo.it

 

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